Impresora multifuncion barata en 2026: 5 opciones para imprimir sin ir a la copisteria
¿Todavía pagando 10 céntimos por página en la copistería? Hablemos de eso
Te lo digo por experiencia: cuando te toca imprimir un contrato, los deberes del peque o ese formulario que te piden por décima vez en Hacienda, acabar en la copistería más cercana parece la única salida. El problema es el acumulado. Dos euros aquí, cinco allá, y al final del año has soltado más de lo que cuesta una impresora entera. Y ni siquiera tienes el papel a mano cuando lo necesitas de verdad.
Antes de lanzarte a comprar la primera que veas en oferta, merece la pena entender qué estás buscando. No todas las impresoras multifunción son iguales, y la más barata no siempre es la más inteligente. Te cuento los conceptos básicos para que no te lleves un chasco después de abrir la caja.
Tinta vs láser: la eterna duda (resuelta rápido)
Las impresoras de inyección de tinta son las reinas del mercado doméstico, y con razón. Cuestan menos al comprarlas, ocupan poco espacio y las hay con cartuchos baratos o sistemas de tanques. ¿El pero? La tinta se seca si no imprimes nada durante semanas, y el coste por página puede dispararse si usas cartuchos originales pequeños.
Las láser, en cambio, son imbatibles si imprimes texto a montones: rápidas, nítidas y con toners que duran meses. Pero salen más caras, ocupan más sitio y la mayoría de las baratas solo imprimen en blanco y negro. Para una casa normal, donde imprimes tres cosas al mes y necesitas color de vez en cuando, la inyección de tinta sigue siendo la opción sensata.
Lo que de verdad importa al elegir una multifunción
Coste por página. Es el número que casi nadie mira y el que más duele. Un cartucho negro oficial a 18 € que te rinde 120 páginas sale a 15 céntimos por hoja. Un cartucho XL o un sistema de tanques puede bajar eso a 2 o 3 céntimos. La diferencia, a fin de año, es brutal.
WiFi y app móvil. Si tienes que conectar un cable USB cada vez que imprimes desde el móvil, la impresora va a acabar recogiendo polvo. Casi todas las actuales traen WiFi, pero no todas lo hacen igual de bien. Las que incluyen app propia (HP Smart, Canon Print, Epson Smart Panel) suelen ser más fáciles de configurar.
Escáner y copiadora. Si solo necesitas imprimir, una sin escáner te sale más barata. Pero la realidad es que escanear un DNI, un recibo o un documento firmado termina pasando antes de lo que piensas. Las multifunción lo traen todo integrado sin que ocupe mucho más.
Coste de reposición. Antes de comprar, mira cuánto cuestan los cartuchos y cuántas páginas rinden. A veces una impresora 10 € más cara usa cartuchos el doble de económicos y te ahorra cincuenta euros al año.
HP DeskJet 2820e — La que cumple sin fanfarrias
Empezaré diciendo lo que es: una impresora de entrada, sin pretensiones, que hace lo que promete. Imprime, escanea, copia. Tiene WiFi y se configura desde la app HP Smart en un par de minutos. Si tu volumen de impresión es bajo —facturas, algún trabajo del cole, el formulario de turno— esta cumple sobradamente.
Lo que menos me gusta: los cartuchos estándar rinden pocas páginas (unos 120 en negro, 100 en color). Si imprimes con frecuencia, los XL son casi obligatorios. Y la velocidad no es para tirar cohetes: unas 5 páginas por minuto en negro, que está bien para cosas puntuales pero se hace eterno si tiras un documento largo.
¿Para quién tiene sentido? Para quien quiere una impresora en casa «por si acaso», sin gastar más de lo justo. No te va a sorprender gratamente, pero tampoco te va a dar guerra.
Canon PIXMA TS3550 — Compacta, bonita y suficiente
La Canon PIXMA TS3550 tiene algo que las demás de esta lista no siempre ofrecen: es visualmente atractiva. No es que vayas a ponerla como elemento decorativo, pero sí que ocupa poco y no desentona en un escritorio pequeño. Y eso, en un piso de 60 metros, se agradece.
En cuanto a rendimiento, está en la misma liga que la HP 2820e: impresión básica, escáner de mesa, copiadora. La app Canon Print es bastante intuitiva y la configuración WiFi no me dio problemas. La calidad de impresión en color me pareció un pelín mejor que la de la HP para fotografías, aunque tampoco es algo que vayas a notar imprimiendo documentos normales.
Honestamente, lo que la frena es el coste de los cartuchos. Los estándar rinden menos de 200 páginas y no son baratos. Si te animas, mira los compatibles de buena marca; ahí es donde está el ahorro real. En velocidad tampoco destaca: unas 7 páginas por minuto en negro, que no está mal pero no va a impresionar a nadie.
Epson Expression Home XP-2200 — La del escáner que merece la pena
De las cinco que vemos aquí, la Epson XP-2200 es probablemente la que más me gusta si valoras el escáner. No es que las demás lo hagan mal, pero Epson lleva años puliendo esa parte y se nota. Los colores del escaneo son fieles, la resolución es correcta y la interfaz no te hace pensar demasiado.
La impresión en color es donde brilla de verdad. Si necesitas imprimir fotos ocasionalmente o documentos con gráficos, la calidad de Epson está un escalón por encima. No es una foto-impresora profesional, ojo, pero para lo que pagas imprime muy decentemente.
¿El detalle que te puede mosquear? Los cartuchos también se quedan cortos de rendimiento si tiras de los estándar. Epson tiene su línea EcoTank (sin cartuchos, con tanques de tinta), pero eso ya es otra liga de precio. La XP-2200 es la buena, bonita y barata de la familia —siempre que no seas un imprimidor compulsivo.
Ah, y un detalle que se agradece: soporta impresión desde el móvil sin app, vía AirPrint (iOS) y Mopria (Android). A veces las apps dan guerra con las actualizaciones, y poder imprimir directamente desde el sistema operativo es un alivio.
Brother MFC-J1170DW — La que se toma las cosas en serio
Y ahora vamos con la que rompe el molde. La Brother MFC-J1170DW no es la más barata de la lista, ni la más pequeña, ni la más bonita. Pero es la que más cerca está de parecerse a una impresora de oficina pequeña. Y eso, en casa, se traduce en fiabilidad.
Lo primero que notas: tiene fax. Sí, fax en 2026. Antes de que te rías, hay quien sigue necesitándolo para trámites con administraciones o empresas que no se han enterado de que existe el email. Si no es tu caso, simplemente ignóralo.
Lo que de verdad importa es que imprime más rápido (hasta 15 páginas por minuto en negro), tiene bandeja de papel con capacidad para 150 hojas (las demás andan por 60) y los cartuchos rinden bastante más. El coste por página baja de forma notable respecto a las opciones de entrada. Además, incluye alimentador automático de documentos (ADF) para el escáner, lo que significa que puedes meter 20 hojas y que las escanee sin que estés ahí pasando una por una. Un lujo si escaneas facturas o contratos con frecuencia.
No nos engañemos: es más grande y más cara. Pero si imprimes varias veces a la semana o trabajas desde casa, la diferencia se paga sola en pocos meses por el ahorro en cartuchos y el tiempo que no pierdes esperando.
HP DeskJet 4120e — El punto dulce entre precio y funciones
La HP DeskJet 4120e es, a mi modo de ver, la hermana mayor sensata de la 2820e. Misma marca, mismo ecosistema de app, pero con un par de cosas que la hacen más redonda para uso diario.
Para empezar, incluye fax y alimentador automático de documentos. El ADF es de los pequeños (20 hojas), pero ya te he contado lo que supone no tener que ir pasando páginas una a una. Si escaneas facturas o contratos, esto solo ya justifica la diferencia de precio.
La calidad de impresión es similar a la 2820e: correcta para documentos, aceptable para fotos sin exigencia. La velocidad también es comparable, nada del otro mundo. Donde sí notas la diferencia es en el cartucho: admite los HP 305 XL, que rinden bastante más que los estándar y rebajan el coste por página a algo más razonable.
La verdad, si dudas entre la 2820e y la 4120e, te diría que la 4120e casi siempre es mejor inversión. Cuesta un poco más, pero el ADF y la compatibilidad con cartuchos de mayor rendimiento te ahorran dinero y paciencia a medio plazo.
Comparativa rápida: ¿cuál te conviene?
| Modelo | Velocidad (ppm negro) | ADF | Fax | Bandeja (hojas) | Ideal para |
|---|---|---|---|---|---|
| HP DeskJet 2820e | 5 | No | No | 60 | Uso esporádico |
| Canon PIXMA TS3550 | 7 | No | No | 60 | Espacio reducido |
| Epson XP-2200 | 8 | No | No | 100 | Color y escáner |
| Brother MFC-J1170DW | 15 | Sí | Sí | 150 | Teletrabajo / uso frecuente |
| HP DeskJet 4120e | 5 | Sí | Sí | 60 | Equilibrio precio-funciones |
Mi veredicto: ¿cuál elegiría?
Si imprimes dos o tres veces al mes y lo que quieres es algo que esté ahí sin gastar mucho, la HP DeskJet 2820e o la Canon PIXMA TS3550 hacen el trabajo. Entre ambas, yo me quedaría con la Canon por el diseño compacto y la calidad de color ligeramente mejor, pero la HP tiene la app HP Smart que está más pulida.
Si valoras el escáner y la calidad de impresión en color —por ejemplo, para imprimir fotos o documentos con gráficos— la Epson XP-2200 es mi opción favorita de la gama de entrada. La diferencia de calidad se nota cuando imprimes algo que no es solo texto plano.
Si trabajas desde casa o imprimes con regularidad, la Brother MFC-J1170DW es, sin duda, la mejor inversión. Más rápida, más económica a largo plazo por el coste de cartuchos, con ADF y con bandeja de verdad. Cuesta más al comprarla, pero a los seis meses estás ahorrando.
Y si quieres un punto intermedio —algo más que lo básico pero sin llegar al nivel de oficina— la HP DeskJet 4120e es la que mejor calibra esa relación entre precio y funciones. El ADF marca la diferencia si escaneas documentos con cierta frecuencia.
Sea cual sea tu elección, el simple hecho de tener una impresora en casa ya te ahorra tiempo, desplazamientos y dinero en copistería. Y eso, cuando te piden un documento impreso a las diez de la noche de un domingo, no tiene precio.
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